Qualquer empresário que tenha colaboradores em sua lista de pagamentos acaba se deparando, uma vez por ano, com a necessidade de pagar os tributos referentes à contratação destes funcionários. Faz parte do jogo!
Quando chega este período, não há o que fazer: é necessário saber o que é e como usar o SEFIP, uma vez que sem saber disso, fica impossível emitir a GFIP de seus colaboradores.
Então, levando em conta que já estamos chegando na data de emitir a GFIP, vamos aprofundar, aqui neste artigo, sobre como funciona a SEFIP e todas as outras informações que você precisa para estar em dia com mais esta contribuição.
Vamos lá?
O que é SEFIP
SEFIP é a sigla para Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social. Como o nome indica, o SEFIP foi desenvolvido para facilitar o processo de recolhimento do FGTS dos seus colaboradores e tornar esta ação mais segura e rápida.
O SEFIP é grátis para baixar! Por ser um sistema desenvolvido pela Caixa Econômica, ele é disponibilizado para todos os contribuintes que são considerados empresas, sejam pessoas físicas sejam pessoas jurídicas. Ou seja, se você repassa FGTS para algum colaborador, você deve saber o que é e como usar o SEFIP.
Além de servir para o recolhimento de FGTS o SEFIP ainda tem a função de fazer o repasse de informações cadastrais e financeiras de seus colaboradores para a Previdência Social. Isso garante, além de muitas outras coisas, que estes colaboradores tenham a garantia de poder usufruir dos seus direitos trabalhistas previdenciários.
Em poucas palavras: o SEFIP é um programa onde o empresário vai inserir as informações cadastrais, financeiras e de recolhimento do FGTS de seus funcionários de forma a gerar um arquivo completo, que vai ser enviado para a Previdência Social.
No caso do recolhimento do FGTS, o SEFIP vai gerar uma guia de recolhimento, a GRF. Esta Guia de Recolhimento do FGTS, como o nome indica, é uma guia com um código de barras, que deve ser pago até uma data específica, como vamos ver a seguir.
GRF ou GFIP
A GRF é a Guia de Recolhimento do FGTS. Antigamente, a guia tinha outro nome. Era conhecida por GFIP, embora tendo funcionamento semelhante. A GRF é um boleto, que vai ser gerado pelo SEFIP quando o empresário cadastrar as informações do recolhimento do FGTS de seus colaboradores no sistema. Depois de gerada e paga, esta guia de recolhimento envia as informações referentes a este pagamento e aos dados cadastrais de cada colaborador à Previdência Social. Assim, nesta troca de informações, o INSS tem sempre em mãos todas as informações atualizadas sobre as contribuições de cada trabalhador, garantindo que ele tenha acesso a seus direitos.
Como fazer o download do SEFIP 2021
Baixar o SEFIP 2021 é bastante simples, uma vez que, como dissemos, o aplicativo está disponível de maneira gratuita no site da Caixa Econômica Federal. Vamos ao passo a passo:
1: Para fazer o download ou atualizar o seu SEFIP 2021 você deve ir ao site da Caixa Econômica e clicar no menu Download. A versão do SEFIP que você vai baixar é a 8.4. Neste menu, além do SEFIP atualizado, você vai encontrar vários outros materiais disponibilizados pela instituição para facilitar a vida dos empresários. Vale a pena dar uma conferida em tudo o que a Caixa oferece.
2: Depois de clicar no menu Download, você vai perceber que se abriu uma lista com todos os materiais que a Caixa disponibiliza para baixar. Nesta lista, você deve navegar até onde diz: FGTS – SEFIP/GRF. Nesta opção, estão os arquivos que você deve baixar para instalar ou atualizar o SEFIP no seu computador. Você deve baixar a versão 8.4 caso queira a versão mais atual da SEFIP.
ATENÇÃO: para fazer uma nova instalação ou para atualizar o programa que você já tem em seu computador, é necessário fazer a desinstalação de qualquer versão que você já tenha instalado.
3: Depois que o download do SEFIP 2021 estiver concluído, basta você ir até onde você salvou o arquivo. Clique duas vezes sobre o arquivo para começar a instalação. Depois que o programa estiver instalado, você vai perceber que também foi baixado um arquivo chamado Manual Operacional do Sistema SEFIP. Este manual vai ser bastante útil para você, uma vez que contém todas as instruções de uso do SEFIP.
4: Dentro do manual citado, você vai poder acessar as tabelas com todos os índices do SEFIP. Caso estas tabelas não sejam baixadas automaticamente, você consegue ter acesso a estes índices no seguinte post:
5: Caso queira fazer tudo isso dentro do próprio programa, basta ir até o menu Iniciar/SEFIP/Manual Operacional, dentro do programa. Ali, você deve atualizar as tabelas e baixar elas, salvando o material na pasta que desejar. Pronto, agora basta descompactar estes arquivos e acessar os dados que desejar.
Pronto. Agora você já baixou e instalou o SEFIP 2021. Para emitir o GFIP ou GRF, basta seguir o passo a passo que criamos para você no seguinte post:
