Neste artigo você vai ler:

O endividamento das empresas, fruto da falta de planejamento financeiro, é um dos fatores determinantes para reforçar a necessidade de um programa para gerenciar contas a pagar.

Em janeiro de 2023, o número de negócios com dívidas registradas ultrapassava a marca dos 6 milhões, de acordo com o Serasa Experian. O número, impactante por si só, torna-se ainda mais expressivo quando consideramos o universo de empresas cadastradas no mesmo período no país: 20,4 milhões, segundo o Governo Federal.

Para evitar que a sua empresa faça parte de uma estatística como essa, é preciso investir em ferramentas que ajudem a gerenciar dívidas e cumprir prazos de pagamento. Sobre isso, falaremos ao longo deste artigo.

Aproveite!

Como gerenciar contas a pagar? Desafios a superar

Gerenciar recursos em uma empresa pode ser complexo. Seja qual for o estágio de consolidação do negócio no mercado, o controle financeiro traz consigo alguns dificultadores, e a falta de rigor na gestão pode ocasionar dívidas e até prejudicar o equilíbrio da empresa. 

Se você:

  • tem dificuldade em identificar riscos financeiros;
  • não consegue controlar os prazos e, frequentemente, paga dívidas com juros;
  • enfrenta desafios para manejar o capital de giro, garantindo que haja recurso para o pagamento de contas;
  • não enxerga as contas a pagar como parte estratégica do fluxo de caixa;
  • administra múltiplos processos financeiros sem integração, usando diferentes sistemas e armazenando informações em locais de difícil acesso (como cadernos ou blocos de notas)…

… você, certamente, está diante de desafios a superar. O lado bom é que, com a ajuda da tecnologia e de recursos adicionais, é possível reverter o quadro. 

A seguir, te mostramos como.  

Aliás, antes de seguir em frente, dê o primeiro passo: baixe gratuitamente nossa planilha de contas a pagar e a receber e mantenha tudo sob controle! 

Programa para gerenciar contas a pagar: digitalize seus processos

Já imaginou resolver todos os desafios citados acima com a ajuda de uma única ferramenta digital? Pois saiba que existem opções de programa para gerenciar suas contas a pagar. 

E vamos além! Um BOM programa para gerenciar contas a pagar não se limita a isso. Ele também integra outras etapas do seu fluxo comercial e facilita o gerenciamento dos processos organizacionais como um todo. 

Com o apoio do sistema, você automatiza tarefas operacionais e burocráticas (como a gestão de compromissos e o preenchimento de planilhas) e ainda consegue acessar as informações de forma remota, junto com outros funcionários da empresa. É uma forma colaborativa de manter em dia todos os compromissos da empresa!

Vantagens de um sistema de contas a pagar e receber online

Nossos argumentos do tópico anterior ainda não te convenceram sobre as vantagens do sistema de contas a pagar e receber? Então, confira mais alguns! 

Redução de custos

Além do impacto direto no pagamento correto dos tributos e dívidas (o que gera economia com multas e encargos), o sistema automatizado de gestão de contas também otimiza tempo — o que, no mundo dos negócios, se converte em dinheiro!

Com uma ferramenta tecnológica que armazena e gerencia as informações financeiras da empresa, os demais colaboradores do time conseguem se dedicar a tarefas mais estratégicas, o que impacta diretamente nos resultados do negócio.

Organização de processos

Outro impacto positivo do programa para gerenciar contas a pagar é a organização de processos. Com essa tecnologia, todas as informações-chave para a empresa passam a se concentrar em um só local. 

Dessa forma, fica mais fácil encontrar dados e inputs, além de treinar novos colaboradores e manter o time atualizado nos processos da empresa.

Tomadas de decisão estratégicas melhor embasadas

É possível tomar decisões estratégicas com embasamento financeiro quando se utiliza um software de gestão. Isso porque ele armazena informações de todo o período histórico no qual os dados são inseridos. 

A partir daí, apresenta um relatório completo e com potencial de comparação, o que torna  as decisões mais firmes e realistas. 

Antecipação de crises 

Por fim, ter um programa para gerenciar contas a pagar pode contribuir para prevenir crises. A propósito, a tecnologia ajuda a identificar eventuais gargalos financeiros, bem como prever momentos de maior dificuldade com base no comparativo entre períodos. 

O que considerar ao escolher um software contas a pagar e receber

E aí, tudo pronto para escolher seu programa para gerenciar contas a pagar? Aqui vão 3 aspectos para levar em conta e optar pela melhor solução para suas demandas. 

1- Integração 

Já imaginou ter um app de controle financeiro integrado com o banco? Isso é possível graças à integração disponível nos sistemas.

Além de facilitar as transações financeiras, a integração possibilita que a plataforma “incorpore” outros sistemas compatíveis já usados pela empresa. Isso simplifica o processo e reduz o trabalho de transferência de dados. 

2- Usabilidade

A usabilidade diz respeito à facilidade de compreender os comandos do sistema e utilizá-lo em diferentes plataformas. Quando falamos em uma gestão financeira efetiva, esses dois aspectos devem ser considerados de forma incisiva. 

3- Suporte 

Para complementar, a disponibilidade do suporte deve fazer parte do leque de aspectos considerados ao escolher um sistema de gestão de contas a pagar. No fim das contas, é comum que sistemas enfrentem quedas e bugs que demandam reparos imediatos. 

Sobretudo quando falamos sobre gestão de recursos financeiros, ter suporte ágil e efetivo pode fazer a diferença.

Controle todas as partes da sua loja e aumente vendas com a facilidade que deseja: conheça o Awise

Se você chegou até aqui, já se convenceu de que um programa para gerenciar contas a pagar pode facilitar a sua rotina? 

Então, prepare-se para conhecer o Awise. Feito para todos os tamanhos de loja, nosso sistema ajuda você a ter o controle de tudo, sem tirar o foco do que mais importa: vender.

O Awise é um sistema 100% de graça, para sempre. Além disso, é muito fácil de mexer, sem fórmulas, sem perdas, sem erros. Tudo na palma da sua mão.

Já imaginou um fluxo de caixa fácil de controlar e de prever? Com o Awise, é possível. 

E manter todos os prazos de pagamento no radar, sem perder nenhum? Com o Awise, você cadastra todas as despesas, controla contas recorrentes, faz previsões de gastos e receitas. Tudo muito fácil.

E tem mais: você pode testar agora mesmo, sem custos! Basta fazer um rápido cadastro e começar a usar.