O lançamento de vendas é uma etapa crucial para manter o controle de vários setores de uma empresa, como o PDV (ponto de venda) e o estoque.
Afinal, para saber o que foi vendido e não está mais disponível no estoque, é necessário dar baixa no item, não é mesmo? Pois é justamente isso que o procedimento faz.
Porém, esse ainda é um assunto que pode causar dúvidas em muitos gestores e empresários. Se este é seu caso, saiba que veio ao lugar certo, pois, no artigo abaixo, explicaremos:
- o que é lançamento de vendas;
- o objetivo desse procedimento;
- as vantagens dele para o comércio;
- como lançar as vendas;
- como contabilizar o recebimento de vendas corretamente.
Não perca tempo e confira!
Primeiramente, o que é lançamento de vendas?
Fazer o lançamento de vendas é basicamente registrar a transação comercial no sistema da empresa. Em outras palavras, é o procedimento de anotar tudo o que sai do empreendimento, para ter mais controle sobre as movimentações.
Esse processo pode até ser feito manualmente. Entretanto, isso não é o mais indicado, pois são muitas informações. Sendo assim, o ideal é apostar em um sistema online, preparado para realizar as baixas no estoque automaticamente.
Qual o objetivo do lançamento de vendas?
Antes de partirmos para o passo a passo, vamos falar um pouco sobre para que serve um lançamento de vendas. Em suma, o objetivo do procedimento é controlar a saída de mercadorias da empresa.
Para compreender melhor, imagine que você tem uma loja de roupas e precisa cuidar de tudo para garantir que nenhuma peça seja perdida. Nesse sentido, o lançamento de vendas possibilita acompanhar tudo o que foi vendido e o quanto foi pago por cada item.
Desse modo, você tem um controle maior sobre o dinheiro que entra e, ainda, otimiza a gestão do estoque. Isso porque os lançamentos e as vendas nos sistemas de gestão já atualizam esse setor automaticamente.
Por que fazer lançamento de vendas? 6 vantagens para o negócio
Agora que já sabe o que é lançamento de vendas e para que isso serve, continue lendo para conferir seis vantagens que essa estratégia de gestão pode trazer para o seu negócio!
1. Otimiza a gestão
Uma das vantagens de fazer o lançamento de vendas através de um sistema online é o potencial para otimizar a gestão do seu comércio.
Afinal, para administrar bem um negócio, é fundamental saber tudo o que vendeu durante o dia. E como fazê-lo se a venda não foi lançada? Pois é, fica bem complicado.
Em paralelo, esse registro abre espaço para que você faça uma projeção de vendas. Ou seja, projetar quanto venderá no futuro, levando em consideração um período em que as condições foram semelhantes, como datas comemorativas.
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2. Melhora o controle de vendas
Outro benefício do lançamento de vendas é o controle de tudo o que sai da empresa para as mãos dos clientes.
Assim, você consegue ter certeza de que não perdeu nenhum item, seja devido ao transporte, problemas no armazenamento ou furto, já que terá um registro que comprova a compra.
Ainda não sabe como fazer o controle de vendas do seu negócio? Pois aperte o PLAY no vídeo a seguir e veja as 5 dicas de ouro para não errar nunca mais!
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3. Auxilia no controle do fluxo de caixa
Todo bom gestor sabe que acompanhar o fluxo de caixa é um trabalho diário e necessário. Para ficar bem claro, isso se resume a acompanhar as saídas e entradas de dinheiro da empresa, sendo que esse controle costuma ser feito diariamente.
E como o lançamento de vendas ajuda com isso, você pode se questionar. Bem, a resposta é simples: porque um complementa o outro, já que o fluxo de caixa depende diretamente do registro das vendas. Deu para entender?
4. Melhora a gestão do estoque
Sim, fazer o lançamento de vendas também é benéfico para a gestão do estoque. E o motivo para isso é que o procedimento faz com que o item vendido receba “baixa” automática.
Isto é, ele é mercado como “em falta”. Dessa forma, você sempre saberá exatamente a quantidade que tem disponível e poderá criar um cronograma de reposição, assim como identificar a sazonalidade de alguns produtos.
5. Reduz os custos
Quando você faz o lançamento de vendas, especialmente se for através de um sistema, estará seguindo um processo que atua de maneira integrada com vários outros. Resumindo, uma ação leva à outra.
Com isso, não é necessário registar a saída do produto no PDV — ponto de venda — e no estoque, mas apenas no primeiro. O segundo acontece automaticamente.
Alguns sistemas, como o Awise, contam com uma tecnologia que emite a Nota Fiscal de Consumidor e, ainda, registra a compra no histórico do cliente.
Graças a isso, não é preciso ter uma força de trabalho gigante. Além do mais, a automatização permite que você e seus colaboradores foquem em atividades mais importantes.
6. Diminui os erros
Para finalizar, uma boa estratégia de lançamento de vendas ajuda bastante a reduzir os erros. Assim, você evita registrar uma transação errada ou esquecer algum dado vital, o que pode causar prejuízos e prejudicar todo o processo de gestão.
Como fazer lançamento de vendas? Passo a passo simplificado
Está preparado para aprender como fazer um lançamento de vendas? Pois confira nosso pequeno passo a passo logo abaixo e tenha sucesso na sua gestão!
Passo 1: escolha uma ferramenta
O primeiro passo para fazer um lançamento de vendas é escolher uma boa ferramenta. Tenha em mente que ela deve ser prática, caber no seu bolso e oferecer tudo o que você precisa.
O ideal é que o sistema seja integrado, já que isso reduz o trabalho e facilita bastante o dia a dia da equipe.
Passo 2: cadastre seus produtos
Para realizar o lançamento de vendas, seus produtos devem estar cadastrados no sistema da empresa. Sem isso, será impossível encontrar o item desejado, não é mesmo?
Por isso, assim que chegarem novas mercadorias no estoque, tire um tempinho para “jogar” tudo no seu sistema. Não se esqueça de separar por categorias, como calças e blusas, além de anotar os preços de venda de todos os itens, viu?
Para te ajudar com esta última parte, nós preparamos uma planilha completa e gratuita de preço de vendas. Basta baixar e usar!
Passo 3: capacite seus colaboradores
É essencial que seus colaboradores estejam “na mesma página” e a par dos procedimentos para o lançamento das vendas. Essa é uma maneira de evitar que cada um faça uma coisa diferente ou, pior, que esqueçam de dar a baixa do item no sistema.
Dito isto, informe a equipe sobre o que devem fazer ao finalizar qualquer venda e garanta que eles saibam usar as ferramentas. Se preciso, faça pequenos seminários e cursos para ensiná-los.
Passo 4: registre todas as vendas
O próximo passo é simplesmente registrar as vendas como “concluídas”. Com isso, o sistema já entende que o item saiu da loja, dá baixa no estoque e emite a nota fiscal, deixando tudo “em dia”.
Vale a pena destacar que, caso trabalhe com mais de um tipo de venda — como presencial e delivery — é imprescindível anotar qual foi o escolhido pelo cliente, bem como o valor total e a forma de pagamento.
E como contabilizar o recebimento de vendas?
Se você seguiu todos os passos que mostramos aqui, já conseguiu fazer o lançamento de vendas. E a próxima etapa é aprender como contabilizar o recebimento de vendas. Ou seja, identificar qual é o lucro que os itens vendidos trouxe para a empresa.
Essa conta pode parecer complicada, mas, na verdade, não é tão complexa assim. Você deve apenas identificar sua receita — valor bruto das vendas —, subtrair os valores devidos com os impostos e, em seguida, subtrair os custos com a aquisição dos itens.
Para entender melhor, acompanhe o seguinte exemplo. Imagine que você vendeu R$ 20.000,00 em um dia. Desse total, precisa tirar R$ 2,500,00 para pagar os tributos e R$ 10.000,00 para cobrir os custos de aquisição dos itens.
Logo, a conta seria a seguinte: 20.000 (receita bruta) – 2.500 (impostos) = 17.500 – 10.000 (custo de aquisição) = 7.500.
Esse seria seu recebimento de vendas. Deu para compreender?
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Erros mais comuns ao elaborar um lançamento de vendas
Além de não ser tão complicado, nós já falamos que o lançamento de vendas é muito importante para a gestão de qualquer comércio. Isso só reforça a noção de que é crucial ter muito cuidado para evitar a refação.
Para ajudar nisso, separamos alguns dos erros mais comuns do lançamento de vendas:
- duplicar os lançamentos;
- esquecer de cadastrar os produtos;
- escolher a ferramenta errada;
- tentar anotar tudo no papel;
- não preparar os colaboradores;
- deixar de conferir os dados com frequência.
Invista em tecnologia para otimizar a gestão do seu negócio
E aí, depois de ler nosso artigo sobre lançamento de vendas, sente-se preparado para colocar isso em prática no seu negócio? Então, aproveite para também investir em um bom sistema de controle de vendas para sua empresa, como o Awise.
Com ele, você tem:
- agilidade no lançamento de vendas;
- personalização do PDV (ponto de vendas);
- gestão de metas;
- acompanhamento dos clientes inadimplentes;
- emissão de etiquetas personalizadas;
- acesso ao histórico do cliente;
- e muito mais.
A melhor parte é que você pode ter acesso a tudo isso sem precisar gastar um centavo. É isso mesmo, o Awise é grátis, para sempre.
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