Você já passou pela situação de efetuar uma venda, emitir a nota fiscal e, por qualquer que seja o motivo, precisar reverter toda a operação no dia seguinte? Pois é, nesses momentos é que pode surgir a grande dúvida que é: como cancelar uma nota fiscal após 24 horas?
Nós sabemos que a nota fiscal, também conhecida como NF-e, é um documento obrigatório para qualquer empresa e não é tão complicada de se emitir. Porém, o processo de cancelá-la ainda pode deixar muitos empresários com a pulga atrás da orelha.
Isso porque o prazo para cancelamento pode variar de estado para estado. E, embora ele seja o mesmo para a maioria das regiões do país, é vital estar atento ao modo de funcionamento onde você mora.
Caso você não saiba como dar início a esse processo, pode ficar tranquilo, pois vamos te ajudar.
No artigo a seguir, você verá o passo a passo de como cancelar a nota fiscal após 24 horas ou vários dias. Confira!
Quais são os prazos para cancelar uma nota fiscal?
Como falamos, os prazos para cancelamento de uma nota fiscal não são fixos, o que faz com que cada estado tenha um prazo diferente. Essa variação acontece porque as respectivas Secretarias da Fazenda podem definir suas próprias regras.
Geralmente, o prazo máximo é de até 24 horas, contando a partir do momento em que a NF-e foi emitida. Esse tempo limite é para evitar que o documento seja cancelado após a mercadoria sair do seu negócio e começar a circular.
Mas, afinal, tem como cancelar uma nota fiscal depois do prazo? A resposta para isso é sim. Por sinal, esse processo é conhecido como cancelamento extemporâneo.
No entanto, você precisará pagar uma multa, que, igualmente, muda de local para local. Por isso, caso necessite fazer o cancelamento de uma NF-e após o tempo limite, o ideal é que você confira direitinho com seu contador.
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Como justificar o cancelamento de uma nota fiscal eletrônica?
Você viu os prazos e, daqui em diante, explicaremos como justificar o cancelamento de uma nota fiscal eletrônica. Na verdade, não há nenhum mistério nessa etapa, já que você precisa apenas explicar, de maneira curta, o motivo pelo qual deseja cancelar a NF-e.
As justificativas mais comuns costumam ser:
- desistência de uma das partes;
- venda ter sido cancelada no sistema;
- erros nos cálculos ou ao preencher os dados do comprador.
Sendo assim, basta escrever o que aconteceu no seu caso e pronto. Fácil, não é? Com isso em mente, vamos aprender como cancelar nota fiscal após 24 horas!
>>>> Confira mais no artigo: nota fiscal eletrônica (NFE) – sou obrigado a emitir? Entenda a obrigatoriedade.
Como cancelar uma nota fiscal após 24 horas?
Agora que você viu os prazos e como justificar, mostraremos como cancelar nota fiscal após 24 horas. Lembrando que o ideal é ficar atento e conversar com seu contador para descobrir qual é a multa do seu estado, viu?
Também lembre-se de realizar o pagamento em tempo. Caso contrário, poderá ter sérios problemas fiscais e, claro, ninguém quer isso.
Dito isso, o passo a passo de como cancelar uma nota fiscal depois do prazo não é tão complicado quanto parece. Caso você use um sistema de gerenciamento no negócio, como o Awise, o processo fica mais simples.
Basicamente, os passos de como cancelar uma nota fiscal após 24 horas são os seguintes:
- confira se o seu estado permite o cancelamento da nota fiscal após 24 horas;
- acesse o site ou software que você usa para emitir suas NF-e;
- clique no menu de vendas feitas;
- acesse a aba de notas fiscais;
- escolha a NF-e que deseja cancelar;
- justifique o motivo de cancelamento do documento;
- clique para enviar o pedido.
Após isso, aguarde a análise do pedido por parte do Fisco do seu estado e confira o valor da multa.
Caso sua solicitação seja aceita, a NF-e já está cancelada e você poderá solicitar uma nova nota, caso o motivo tenha sido o preenchimento errado, por exemplo.
Adicionalmente, você pode entrar em contato com a Secretaria da Fazenda (Sefaz) do seu estado. Para fazer isso:
- acesse o site da Sefaz de onde você mora;
- entre no menu das suas notas fiscais;
- escolha a que deseja cancelar;
- envie sua justificativa;
- aguarde a avaliação do pedido.
Você pode acompanhar o pedido pelo seu sistema de gestão ou através do site da Sefaz.
Como cancelar uma nota fiscal depois de 48 horas?
Agora que você conhece o passo a passo de como cancelar uma nota fiscal após 24 horas, saiba que o processo é o mesmo caso precise fazer o pedido passado esse prazo.
Ou seja, o método de como cancelar uma fiscal depois de 48 horas e até depois de 7 dias é exatamente o mesmo.
Mas, lembre-se: alguns estados não permitem que uma NF-e seja cancelada após todo esse tempo ter se passado. Portanto, para sua segurança, sempre confira o regulamento e converse com seu contador.
>>>> Aproveite e leia também: entenda as vantagens de emitir cupom fiscal eletrônico (NFCE)
Tem como cancelar uma nota fiscal de serviço depois do prazo?
Você viu o tutorial de como cancelar uma nota fiscal depois de 7 dias, certo? Mas tem como cancelar uma nota fiscal de serviço depois do prazo? A resposta para essa dúvida é sim, mas o processo é um pouco diferente.
Antes de ver o passo a passo, tenha em mente que o prazo da NFS-e, como ela é conhecida, costuma ser de seis meses ou até antes da data de recolhimento do ISS (Imposto Sobre Serviços).
Após esse prazo, deve-se solicitar o cancelamento junto à subsecretaria da Receita da região. Os documentos necessários para isso são:
- requerimento do serviço que foi prestado;
- declaração assinada com o motivo do pedido de cancelamento;
- provas para a justificativa.
Após isso, é só aguardar a decisão.
Como emitir nota fiscal com praticidade?
Viu que não é tão complicado cancelar nota fiscal após 24 horas e outros prazos? E, como falamos lá em cima, o processo fica mais fácil quando você usa um sistema de gestão de empresas, como o Awise.
Ele permite não apenas a emissão e cancelamento das NF-es, mas também conta com outras ferramentas importantes para a administração do seu negócio. As principais são: controle de caixa e estoque, gerenciamento de metas e relatórios de desempenho.
Sabe o que é ainda melhor? Você pode começar a usar o Awise hoje mesmo, totalmente de graça. Aproveite essas e outras vantagens.
