Neste artigo você vai ler:
Uma das principais dúvidas de quem empreende em um imóvel alugado é como categorizar este valor pago mensalmente. No final das contas, aluguel é custo ou despesa?
Para responder esta questão e algumas outras, a gente criou este artigo. Depois de ler ele, você vai saber, exatamente, onde categorizar o aluguel dentro do planejamento orçamentário do seu negócio.
Antes, é claro, precisamos entender alguns conceitos, como a diferença entre custo e despesa. Vamos lá?
Qual a diferença entre custo e despesa?
Dentro do orçamento de uma empresa, todos os valores que saem do caixa são gastos. Entretanto, estes gastos podem ser divididos em duas categorias: custos e despesas.
Cada uma destas categorias determina um tipo de valor investido, tendo diferenças importantes entre si, principalmente na hora de manter o orçamento empresarial bem organizado. Veja a diferença de custo e despesa.
O que é custo
Custo é todo o valor que você investe para produzir uma mercadoria ou para adquirir os produtos que vão ser vendidos pela sua empresa. Tudo aquilo que é essencial para que você tenha seus produtos disponíveis para venda, é considerado custo.
- Matéria prima para produção;
- Salários dos colaboradores;
- Etiquetas e gastos com embalagens;
- Compra de maquinário e manutenção, etc…
O que é despesa
Todos os gastos administrativos de um negócio são considerados despesas. Ou seja, tudo aquilo que a sua empresa paga para manter a estrutura do negócio funcionando, se encaixa nesta categoria.
- Propaganda;
- Impostos;
- Aluguel;
- Contas de telefone, internet, luz, água, etc…
- Materiais de escritório, etc…
Entende-se por despesa todos os gastos com bens e serviços que têm relação com a administração da empresa. Ou seja, contas de luz, água, telefone – necessários para manter a estrutura da companhia funcionando, mas que não contribuem diretamente na produção de novos itens.
Além destas categorias, os gastos do seu negócio ainda podem ser divididos de outra forma, como vamos ver abaixo:
Custos fixos e custos variáveis
Custos fixos e custos variáveis são categorizações que ajudam o empresário a saber exatamente o custo da estrutura do seu negócio e de quanto é necessário, em cada período, para manter a empresa de portas abertas. Vamos entender a seguir:
Custos fixos
São todos aqueles custos que não variam de período a período. Você segue gastando o mesmo independente do seu volume de vendas ou de produção. São os custos que a sua empresa vai ter, mesmo que não tenha lucro e que vão se manter na mesma faixa mesmo que você tenha uma grande alta em vendas.
- Conta de água;
- Conta de luz;
- Salário dos colaboradores;
- Aluguel.
Custos variáveis
Custos variáveis são todos os gastos que sofrem altas e baixas de acordo com o seu volume de vendas ou produção. Ou seja, caso produza mais, você gasta mais, caso produza ou venda menos, você gasta menos.
- Impostos sobre vendas;
- Combustível;
- Mão de obra terceirizada;
- Marketing, etc…
Entendidas as categorizações dos gastos da sua empresa? Vamos responder agora, a nossa pergunta principal:
Aluguel é custo ou despesa?
Como você viu nos exemplos acima, o aluguel se encaixou em duas categorias que mostramos: aluguel é uma despesa e é, também, um custo fixo. Entretanto, muitos ainda categorizam este gasto como um custo na hora de organizar o orçamento empresarial.
Isso porque, esta categorização depende muito de como a sua contabilidade organiza este setor. A ideia de encaixar o aluguel como uma despesa é a forma mais comum, principalmente atualmente, uma vez que este é o conceito mais comum entre os profissionais.
No momento de montar o seu orçamento, não deixe de consultar um contabilista para que ele analise o que se encaixa melhor para o seu negócio, entretanto, saiba que você não vai correr o risco de errar caso classifique o seu aluguel como uma despesa do seu negócio, uma vez que esta é a maneira mais tradicional de se organizar.
